Indienen aanvraag donatie

Onderdelen aanvraag
Een aanvraag voor een donatie kunt u richten aan het college van regenten van het Sint Jacobs Godshuis, Emauslaan 6, 2012 PH Haarlem.

In de aanvraag dienen duidelijk omschreven te worden (bij voorkeur digitaal): 

1. Naam en gegevens van de organisatie
2. Contactpersoon
3. Doelstelling en beschrijving van de organisatie
4. Beschrijving van project/aanvraag:

• Beoogd resultaat
• Doelgroep
• Werkgebied (territoriaal)
• Fasering, deelprojecten (indien van toepassing)
• Inzet van vrijwilligers en/of professionals
• Planning en kostenraming 
• Dekkingsplan incl. eigen middelen die worden ingezet voor het project
• Gevraagd bedrag
• Aangeschreven fondsen/toezeggingen
• Evaluatie
• Rapportage

 

​






 

Als het nog geen vaste relatie van het Godshuis betreft dient de aanvraag o.a. te bestaan uit:
    5. gewaarmerkte statuten van de organisatie 
    6. uittreksel uit de Kamer van Koophandel (getekend              en niet ouder dan één jaar)

​Bij aanvragen om een éénmalige donatie van meer dan € 3.000 of meerjarige bijdragen dienen daarnaast te worden toegezonden:

• jaarrekening (balans & resultatenrekening)  van de afgelopen twee boekjaren
• inhoudelijk jaarverslag
• exploitatiebegroting van het lopende/komende jaar

(Ook bovenstaande documenten zoveel mogelijk digitaal) 

​Behandeling van het donatieverzoek
Het college van regenten vergadert maandelijks. In alle vergaderingen worden de ingediende donatieverzoeken behandeld. De doorlooptijd van een aanvraag bedraagt normaliter vier tot acht weken. Indien het college nadere informatie over het donatieverzoek nodig heeft voordat een besluit kan  worden genomen, krijgt u hiervan normaliter binnen vijf weken na ontvangst van het verzoek bericht.